Utilisation de TVACalcBCE

L’utilitaire permet le calcul de la TVA et du total TTC à partir de la valeur HT en €. Il assure la conversion en devises à partir des taux de change publiés par la Banque centrale Européenne (BCE).
Lorsque les données sont saisies en devises, la conversion en € est automatiquement réalisée.
Le taux de TVA peut-être choisi à partir des 4 taux usités actuellement mais peut aussi être changé librement.
Le taux de change est mis à jour automatiquement à l’ouverture de TVACalcBCE, par chargement des taux actualisés sur le site de la BCE. Pour que cela soit possible, il faut une connexion Internet.
En cas d’absence de connexion, ce sont les derniers taux disponibles dans la base de données locale qui sont proposés.

La fenêtre principale de l’utilitaire comporte 3 zones :
• en haut, un bandeau d’icônes qui donnent accès aux principales :

  • Change BCE : Rechargement du dernier taux de change de la BCE
Note : Le taux de change est mis à jour du lundi au vendredi entre 14h30 et 15h30.
  • Modifier taux de TVA : Permet d’ajouter ou supprimer des valeurs à la liste de base.
  • Copier vers le presse-papier : En cliquant sur l’icône, 2 options de menu sont proposées :
  • Valeurs seules : La TVA, le nom de la devise en première ligne, puis la date de validité de la devise et son taux de change, enfin les 6 valeurs de champs (HT, TVA Total TTC). Ces valeurs sont séparés par des tabulations entre champs et des fins de ligne toutes les 2 valeurs. Exemple :
  1. 20,0 % dollar USA - USD
  2. 14/11/2014 1.2436
  3. 100,00 124,36
  4. 20,00 24,87
  5. 120,00 149,23
  • Intitulés et valeurs : idem précédemment mais chaque champ est préfixé par un intitulé (voir exemple suivant) :
  1. Taux TVA : 20,0 % Monnaie : dollar USA - USD
  2. Date validité : 14/11/2014 Taux change : 1.2436
  3. Valeur € : 100,00 Valeur monnaie : 124,36
  4. TVA € : 20,00 TVA monnaie : 24,87
  5. Total € : 120,00 Total monnaie : 149,23
  • Aide : Donne accès à cette aide.

La zone suivante permet de choisir le taux de TVA et la devise de conversion.
  • Taux de TVA : Le menu déroulant donne le choix entre les 4 taux légaux actuels qui peuvent être changé à partir de la fonction modifier le taux de TVA.
  • Taux de change : cette zone indique la date des derniers taux chargés sur le site de la BCE, de couleur verte si le taux est du jour ou de couleur rouge s’il est d’une date antérieure. Un badge de même couleurs est ajouté à l’icone du dock. Le menu déroulant permet le choix d’une devise parmi celles qui sont couramment cotées par la BCE (32 actuellement). Ce menu peut-être trié soit par le nom complet de la devise, soit par l’ordre de publication de la BCE (fonction du volume de change réalisé). Ce tri est modifiable en appuyant sur le bouton situé à droite du menu.
  • Changer le taux de TVA ou le choix de la devise recalcule automatiquement les champs qui doivent être modifiés.
La dernière zone contient les champs de saisie des valeurs de calcul. Les touches Tab, Return et Enter permettent de passer d’un champ à l’autre (soit dans la colonne € soit dans la colonne devise) en sélectionnant la valeur du champ, ce qui permet de ressaisir une nouvelle valeur simplement en frappant les touches numériques. Les touches de direction (droite - gauche) servent à déplacer le curseur d’un chiffre à la fois et les touches (haut - bas) à aller au dernier caractère de gauche ou de droite du champ. Lors du passage au champ suivant, les nombres sont reformatés avec des séparateurs entre les groupes de 3 chiffres pour faciliter la lecture des grands nombres. Le champ en édition perd ce formatage pour faciliter les corrections individuelles de chiffre.